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谷歌推出适用于文档和云端硬盘的电子签名工具

导读 谷歌现在允许特定的Workspace客户试用其即将推出的Docs和Drive电子签名工具,因为这家办公软件提供商希望与DocuSign等公司竞争。借助该工具...

谷歌现在允许特定的Workspace客户试用其即将推出的Docs和Drive电子签名工具,因为这家办公软件提供商希望与DocuSign等公司竞争。

借助该工具,客户将能够直接在GoogleDocs中设置签名字段,以完成和请求合同等重要文档的数字签名。

该公司表示,GoogleWorkspace用户甚至可以请求非Google用户签名,从而为该功能提供了更多动力,因为它试图消除对其他电子签名软件的需求。

至少在早期,谷歌似乎瞄准的是中小企业而不是大型企业,这可能是因为电子签名工具可能缺乏一些可能在以后推出的更高级的功能。

该公司在一份声明中表示:“对于个体企业家和小型企业来说,跟踪合同、客户协议和其他具有约束力的文件可能具有挑战性。”“为了帮助简化这一工作流程,我们在GoogleDocs中原生集成了电子签名,让您能够直接在Google文档中请求签名并将其添加到正式合同中。”

对非Google用户的支持、多个签名以及存储在Drive中的PDF签名都将在“今年晚些时候”推出,审计跟踪功能也将帮助用户跟踪未完成的签名。

GoogleWorkspace个人订阅者现在有资格使用公开测试版,不过某些帐户可能要到8月下旬才能进行更改。

谷歌表示,WorkspaceBusinessStandard/Plus、EnterpriseStarter/Standard/Plus/Essentials/EssentialsPlus、EducationPlus和Nonprofits客户可能会在“未来几周内”开始申请访问测试版。

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