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周例会怎么开 说些什么(周例会怎么开说些什么)

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关于周例会怎么开 说些什么,周例会怎么开说些什么这个很多人还不知道,今天菲菲来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!

1、近日,仔细学习了刘总的培训课件,我认为我们的会议管理存在不小差距。

2、我们的例会存在准备工作不充分,主题不鲜明,时间性不强等问题。

3、那么怎样开好周例会呢?首先,要清楚召开周例会的目的。

4、为什么要召开周例会,周例会对我们实际工作有哪些指导作用,解决了哪些实际问题等,我想这才是周例会组织与参与者的所思所想,也是周例会的主要目的所在。

5、周例会的目的就在于通过例会的形式,给本部门人员创造一个交流与协调的工作平台,通过交流更好地发现问题,解决问题,总结工作,安排下步工作要点,更好地推进本部门的全面工作。

6、其次,要注重例会的实效性。

7、例会也是会议的一种,是会议就应讲究会议要求,几点钟开始,场地在哪里,由谁主持,主要内容有哪些等,这些都应事先计划好、周密安排好才对,不可象赶集市一样,愿来的就来,不来的也没规定,我想这是绝对不行的。

8、看似小事,却体现一个团队凝聚力如何的重要表现。

9、例如:本部门突出问题出在哪里?主要原因是什么?有几个问题是目前急需解决的,又有哪些是通过协调可以解决的。

10、另外会议决定的事,由谁负责落实,谁去督促验证,时间为多长等,这些都是有力提升会议实效性的关键环节。

11、其三,要把握好周例会的中心点、难点,来召开例会。

12、所谓中心点就是讲周会议主要议题是什么?会议内容有哪些?要解决哪些实际问题。

13、这些都是开展好周例会的中心轴,不可偏离,更不可把工作会议开成埋怨会,发牢骚会,马拉松会,否则只能进一步把与会者带进死胡同里,使大家思想偏离主线,围绕偏离主题的问题争论不休,不利于周例会的有效开展。

14、最后,要注重会后沟通与协调。

15、召开周例会就是进一步发挥大家的聪明才智,针对本部门存在的问题,一起想办法,定措施,为本部门工作把脉;对于本部门自身能整改的,工作上要及时整改到位,需要其它部门协调的,及时按要求填写好工作联络单,并传递给其它职能部门(注意分管领导审批),力求既好又快的工作,达到既定的工作效果(目标)。

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