传真机群发传真(网络群发传真)
今天小饼为大家解答以下问题,关于传真机群发传真,网络群发传真很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
在一些偏远的地方,如果要分享一些文字图像的文字资料,就会使用传真,办公也用传真,用的非常多。有人会问,现在互联网这么方便吗?你为什么需要传真?实际上,这里有些机密的东西必须传真。
那么接下来,边肖将介绍如何发送传真给大家了解。
首先,检查传真机:
在我们发送传真之前,我们必须首先解决我们的传真机是否有问题。具体检查方法是:先看看传真机有没有通电,再看看传真机里的传真纸够不够。如果有的话,我们会打开传真机的顶盖。
之后,我们会将传真的文件或文本放在入口处。在那之后,我们将拿起我们自己的电话并且呼叫我们想要传真的目的地。等到对方发出允许发送的信号,才可以进行传真操作。
二、传真发送流程:
如果对方按下按钮接收传真,那么我们就可以按下按钮发送或开始传输。于是传真机开始正常工作。给我们需要的地方发一份传真。发传真时,大家要注意发传真时发出的咯吱声。
这是正常现象,请不要屏蔽。而且在发送传真的过程中,要发送的文件会慢慢下移,最后从传真机的下端出来,说明我们的传真已经发送成功了。同时,传真机上方会打印一张收据,一般写着:
发送传真的电话上的一系列信息。
三。发送传真的注意事项:
发送传真时,每个人都应该注意我们传真的内容是否保密。如果是机密,边肖建议每个人都应该在家里定制一台传真机来发送传真内容。如果不保密的话,大家可以去冲印店把传真的照片发过来,比较方便。
而且价格也不是很高。
如何使用打印机发送传真?
很多打印机和传真是一体的,那么对于新手来说,如何使用打印机传真呢?我给你个人操作一下。
首先,当打印机传真文件时,有两种方法放置要传真的文件。1.正面对法:直接把要传真的文件打印的一面放上去,放在纸张大小的位置,比如A4纸上的A4纸。
2.反向放置法:打开打印机顶盖,放置要传真的文件,word面朝下,根据纸张大小的位置放正。
2.按[拨号]键,出现拨号提示音后,在数字拨号中输入对方的传真号码。
3.输入对方的传真号码后,确认后按[确认]键。
4.这时,我们会听到系统拨号声。对方接受传真后(一般是自动),会有“di-”的提示音,然后我们就可以按[开始]键开始传真了。
传真完成后,打印机将显示完成,然后返回就绪状态。
需要注意的事项
面朝上的方法:直接把文件的打印面传真上去;反转:打开打印机顶盖,打印面朝下。
先检查对方的传真号码,然后按[确认]键,再按[开始]键开始传真。
5.如何发送电子传真?
发送传真要求您可以发送的传真数量大于或等于1。
如果无法进入传真页面,可以点击:http://fax.163.com/efax/efax/send.m进入直接传真。
发送传真的具体步骤如下:
1.填写收件人的传真号码。(暂不支持国外及港澳台发传真)
一般由区号、主机号、分机号组成。如果没有区号或分机号,就不用填了,主机号是必填的。
如果对方的传真号码需要转接,则视为分机号码。比如:020-88888888-1,那么就把分机号填成1;
一次可以一组发5个传真,可以点击输入框右侧的" "。
"您可以添加传真收件人;
2、编辑传真内容
传真内容分为上传传真文件和直接书写内容两部分;您可以选择其中一个或两个同时编辑;
上传传真文件:可支持上传您本地的word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格式的文件,大小不能超过1M。
您也可以将其他格式的文件转换为上述格式。
直接写内容:就像你在word中编辑内容一样,你编辑的内容发送后会自动转换成传真格式发送出去;
3.编辑后,点击下面的“发送”发送传真。
边肖对如何发送传真及注意事项介绍如下。如果生活中有机密的东西,可以用传真发,有了可以确认文件的安全性。如果我们使用网络发送,可能会造成信息丢失和巨大的经济损失。
因此,边肖个人建议,每个人都应该根据自己的情况酌情考虑。希望以上边肖的介绍能给大家带来一些帮助。
本文讲解今天到此结束,希望对大家有所帮助。
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