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选录,选软件网很多人还不知道,乐乐来为大家解答以上问题,现在让我们一起来看看吧!
企业资源管理选型一直是很多企业的困惑,其实,只要弄清楚几个问题,ERP选型并没有那么难。具体是什么问题呢?选软件网就一一的与大家探讨一下。
首先,我们要知道,ERP选型包括两个方面,一是如何选择实施顾问,二是如何考察企业资源管理产品本身。
实施顾问在企业资源管理项目中充当的角色就好比是运动员的教练,运动员能否在赛场上有好的表现和成绩,其根源就在于教练的水平。一个再有天赋的运动员,如果没有一个好的教练去教授他技能,引导他发挥自己的天赋才能,那这个运动员的潜能就不能发挥到极致,EPR系统的实施也是如此。选好了专业的实施顾问,下一步再进行企业资源管理产品的选型工作就顺利多了。
其次,我们要考虑的问题是:企业要购买企业资源管理系统,决定权在谁?肯定有很多人会说,当然是老板了!其实不然,最有决定权的是工作人员。大家想一想,企业上企业资源管理系统由谁来操作?是工作人员。在企业资源管理选型的过程中,主要会涉及到以下几个岗位的工作人员,依次是操作人员、IT技术人员、财务人员、谈判人员、高层管理者。
操作人员:软件正式实施后,与其亲密接触的是操作人员,因此,操作人员最有话语权。
信息技术技术人员:他们在这里充当的角色是技术方面的考查,需要对产品进行测试、对新系统进行维护。他们除了考虑对现有系统、数据、硬件的继承性之外,还要考虑软件能否在现有的环境下正常的运行。
财务人员:他们需要对项目进行成本收益分析、计算几个最主要的商务难题的成本、比较各种可选方案对公司财务的影响,同时还要分析项目延期和变动对成本收益的影响。
谈判人员:他们通常善于沟通,参与选型的主要目的是尽可能以最优惠的价格买到最好的产品,这些人通常来自采购部门、行政管理部门或法律部门。
高层管理者:以上几项选型工作都完成之后,最终需要老板签字才能拿到钱购买软件,通常情况下,高层管理者们会从头到尾将选型过程核实一遍,并最终决定买还是不买。一般情况下都走个形式,基本上都会签字。
接下来,就要考虑企业资源管理产品本身的问题了。在企业资源管理选型时,必须要搞清楚以下几个问题:
企业资源管理系统选型的原则是什么?要考虑哪些问题?要注意些什么?接下来,小编详细的为大家分析一下这些问题。
企业资源管理选型原则
既然是"原则",那就是在企业资源管理选型过程中必须要考虑到的问题。具体包括什么呢?
图一
1、行业及个性化需求
我们知道,不同行业的企业,管理需求存在一定的差异,如餐饮行业,对前台位置,点菜功能的管理比较重视,同时要与后台库存及配送管理等紧密结合;而服装行业则对物料管理、加工工艺管理等比较看重,同时要求脉冲[增量]调制(同Pulse Delta Modulation)等紧密结合使用,同一款式的衣服又有大小号、颜色的区分等。因此,餐饮行业和服装行业就要选择不同类型的企业资源管理系统了企业资源规划产品必须要走行业化道路,把二次开发的数量减少到最低,缩短项目周期,减小实施成本。这样,对于厂商来说,产品可以增强市场的竞争力;对于企业用户来说,可以找到一款更适合自己的管理软件,可以说是"一箭双雕"。
2、功能完善及产品集成
一款企业资源管理产品是否能全面满足企业的需求,是选型的关键所在。如企业需要企业资源管理系统包含财务管理、进销存管理、人事管理、工资管理等功能,ERP系统是否全部包含了?如果有些功能没有包含,能否为我们特别加进去?又或者,企业已经购买了财务软件,不想再导数据或重新录入数据,也不想做重复性投资,你的企业资源管理产品是否具有集成性?这也是很关键的指标。因此,企业在上企业资源管理之前,要决定在一定的时期内,可能会上哪些信息化管理系统,然后,在企业资源管理选型时,要考虑其是否提供相关的接口。
3、安全及稳定性
对于任何一款管理软件来说,安全性与稳定性都是一个重要的指标,这关系到企业的机密和操作流畅的问题。例如,企业的财务账表,如果因为管理软件不安全因素而泄漏了,将会给企业带来巨大的损失。又如销售人员录入一个销售单,录完后发现内容有误,可是核对了普通遍也没发现哪录错了,最后技术人员发现是程序里有一个bug,不是录入的问题,这样就降低了工作效率,甚至会造成一定的经济损失。因此,企业在选型时,要注意这个问题。一般的公司,程序发现病菌时,会给予及时的更新。但是,有些企业,会把程序的病菌当作二次需求来处理,收取额外的开发费用。企业在这方面,要注意,最好能够在合同中注明。
4、二次开发能力
通常情况下,一个企业上了一套企业资源管理系统,就想一直用下去。但是,如果中途企业有了新的功能上的需求,现有的企业资源管理系统一定要具有二次开发的能力!否则,就要单独购买一款相关需求的软件。这样做不但重复投资、增加了软件投资费用,而且不利于企业数据整体的分析,可能会产生"信息孤岛"。对于企业而言,绝不想看到这样的事情发生。因此,在选择企业资源管理产品时,一定要考虑到这个问题。
5、后期实施服务
后期实施服务,是最容易被企业忽略的一个重要问题。很多企业认为,上完企业资源管理系统,怎么实施操作也都搞清楚了,就没厂商什么事儿了。这样想就大错特错了。
由于企业工作人员的专业素质参差不齐,尤其是中小企业,在企业资源管理实施的过程中可能会遇到各种问题,此时,就需要向厂商或供应商的专业人员来帮助解决问题了。因此,在选择产品时,厂商(或服务商)的选择也要甚重!要选择在软件行业内信誉度高、且经营年头尽量要多、发展比较稳定的软件厂商的产品。
6、价格因素
终于轮到"价格因素"了,相信看这篇文章的人会有些急了,怎么想提到考虑价格?那是因为,价格本身就是最次要的问题,最重要的是要选择适合自己企业的企业资源管理系统!
就好比你花20块钱买了一件M号的衣服,但你的身材是特大号号的,那这件衣服你肯定是穿不进去,这钱不就白花了吗?还不如花200块钱买一件又合适又漂亮的衣服来的划算。
因此,在购买企业资源管理系统时,一定要重视以上几个问题,最后再考虑价格,切忌贪便宜,因小失大。
以上就是企业资源管理系统选型的主要原则及注意事项,为了更具参考性,小编还是为大家推荐几款在选软件网上试用次数较多、评价较好的产品吧,这几款产品基本上都是受到大众认可的产品,像用友ERP-U8(点击试用),试用这款产品的用户非常多,另外还有金蝶K3、火凤凰ERP、天思经理人企业资源管理等,都是比较受欢迎的,您也可以去在线试用一下,完全免费哦!
今天的分享,希望对大家有所帮助。
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