沟通的重要性和必要性
大家好,小联来为大家解答以上的问题。沟通的重要性和必要性这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、沟通是我们每天都在做的事情,并且没有人太多的关注它,但是他却起着至关重要的意义。
2、沟通的最起始的动力,除了“自身意愿”和“自身心态”外,还有一层是“社会要求”。
3、“学会沟通”是我最先强调的基本工作要求之一,当然,更需要做好的是“平行沟通”和“向上沟通”。
4、而“向下沟通”是一个部门主管必须要经常使用的,好处主要是:①能够传递有效信息,保持信息上传下达;②能够准确了解下属的优点和长处,从而针对性地部署工作;③能够及时了解下属的心理状态和工作压力,从而针对性地进行指导和舒缓;④能够提高下属的忠诚度,帮助增加部门凝聚力。
5、对管理者来说,与员工进行沟通是至关重要的。
6、因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。
7、再好的想法,再有创新的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。
8、做好与下属的有效沟通,必须做到以下几个方面:保证沟通信息的准确性 作为信息上传下达的关键节点,我们在沟通的时候,最担心的就是下属误解或者对我们的意图理解得不准确。
9、为了减少这种问题的发生,我们可以让员工对我们所表达的意图作出反馈。
10、比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。
11、如果复述的内容与我们的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对我们的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。
12、或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。
13、2、不同的下属使用不同的语言方式其实这一点,主要指的是沟通的方式,也就是沟通方式因人而异。
14、在一个部门中,不同的下属往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。
15、另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。
16、而我们往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。
17、 在语言的选择和使用上,我们应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确,不能使用过多的专业词汇。
18、在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。
19、比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。
20、 3、在沟通的过程中,要注意倾听下属的意见和反馈倾听是一种好的工作习惯,不但让对方心理上得到了应有的尊重,而且让我们能够在发表自己的言论前,获得更多的信息,以便校正我们言论的正确与否。
21、 沟通是双向互动的过程,要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。
22、当员工发表自己的见解时,我们也应当认真地倾听。
23、当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。
24、积极的倾听要求我们把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。
25、同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不冒然打断对方,或做出结论。
26、当我们听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。
27、因为这样不但会使我们漏掉余下的信息,而且让下属觉得我们武断专行,以后任何建议或者意见,他们都不会向我们提出了。
28、我们会在以后的工作中保持这种有效的沟通,使工作更好的完成。
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