excel表格的各种基本操作(excel表格操作大全)
excel表格的各种基本操作,excel表格操作大全很多人还不知道,乐乐来为大家解答以上问题,现在让我们一起来看看吧!
1、 微软的电子表格是必不可少的办公软件,其强大的函数和计算功能是财务、会计的首选,掌握一些操作技巧是用好电子表格的基础,它可以使你的工作更高效、轻松。
2、 方法/步骤
3、 一、常用快捷键
4、 快捷键也就是一系列的ctrl、Alt、shift组合键,与鼠标配合,如鱼得水。他可以简化鼠标复杂点击,不必进入功能菜单,一步到位,减少操作量,节省人力,这些快捷很多都和系统和其他办公系统是通用的。
5、 最常用的快捷有:
6、 ctrl s保存文件
7、 打开打开已存在的文件
8、 全选选择全部内容
9、 拷贝复制
10、 粘贴粘贴
11、 剪切剪切(移动)
12、 打开查找与替换
13、 凯瑞德打印
14、 撤销恢复上一步操作
15、 其他还有很多,靠你去发掘体验。
16、 二、填充手柄
17、 填充手柄是操作是使用频率最高的操作,它起到智能复制的功能。
18、 例子:我们需要输入一个月1-30天30个连续的数字,就可以用填充手柄,我们先输入1,2个数字,然后选定,拖动填充手柄即可。注,汉字也可以智能填充哦,如星期一至星期日,可用同样操作做到。
19、 三、自动求和
20、 自动求和,在同一列数字中,我们要得到总合计,直接点自动求和按钮即可。
21、 如下图,我们把光标移动合计处,直接点自动求即可。
22、 三、自编辑公式计算
23、 自编辑公式很简单,以等号(=)开头,直接输入运算规则即可。
24、 如我们要计算下表的金额栏公式为:=C3*D3回车即可,自动公式运行规则就是四则运行规则。
25、 四、批量替换
26、 在我们输入过程中,会出现大量相同的数字或汉字,如何批量替换相同的内容呢?可以上述的打开快捷键完成。
27、 例子:我们要把下表中,所有"中国"字样,替换成"北京"。
28、 五、冻结表头
29、 我们在数据量相当大的情况下,表头就会看不见,导致查看数据不方便,我们可以使用冻结功能把表头固定起来。
30、 先拆分,至表头位置,再点冻结窗格,这样,无论你有多少行数据,表头都始终出现在顶部。
31、 六、打印时自动生成表头
32、 在我们数据表格相当大的时候,打印进分成无数页,第一页有表头,第二页开始就没有,要想每张表格在打印时都生成表头,可以这样操作:
33、 切换到页面布局菜单-点打印标题-顶端标题-打印标题,最后选择表对行就可以了。
34、 以上六步是编辑中最常的基本操作,掌握好他,你就是办公达人!
今天的分享,希望对大家有所帮助。
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