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公司花名册怎么做好看(公司花名册)

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大家好,雨雨来为大家解答以上问题,公司花名册怎么做好看,公司花名册很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

花名册或者类似的EXCEL应用,依靠公式自动生成相关信息,可以尽可能避免手工输入和统计错误,同时可以提高工作效率,实时掌握信息。其中,根据花名册实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。

假设我们在同一个工作簿中设置一个新的工作表“Statistics”,并跨表进行统计。所有人员信息都在工作表“汇总表”中。

1.首先在“统计”工作表中,根据实际需要设计制作统计所需的表格,如图。

2.首先,选择单元格B3并输入"=COUNTIFS(汇总表!$B:$B,$A3,汇总表!$I:$I,' 18 ')”,回车直接生成18岁以下总经理(部门)人数。

备注:汇总表!$B:$B是指“总表”的B列,$A3是指此工作表的A3单元格,即“总经理”,“18”是指总表B列中“总经理”所在部门未满18周岁的人数。

3.其次,选择单元格C3,输入“=COUNTIFS(汇总表!$B:$B,$A3,汇总表!$I:$I,' 25')-B3”,回车直接生成18-25岁(含)的总经理(部门)人数。

4.此外,选择单元格D3并输入"=COUNTIFS(汇总表!$B:$B,$A3,汇总表!$I:$I,' 30 ')-SUM(b 3: c 3)";单元格E3,输入"=COUNTIFS(汇总表!$B:$B,$A3,汇总表!$I:$I,' 35 ')-SUM(b 3:d 3)";F3单元格,输入'=COUNTIFS(汇总表!$B:$B,$A3,汇总表!$I:$I,' 40 ')-SUM(b 3: e 3)';G3单元格,输入'=COUNTIFS(汇总表!$B:$B,$A3,汇总表!$I:$I,' 45 ')-SUM(b 3: f 3)';H3单元格,输入"=COUNTIFS(汇总表!$B:$B,$A3,汇总表!$I:$I,' 50 ')-SUM(b 3:g 3)";I3单元格,输入"=COUNTIFS(汇总表!$B:$B,$A3,汇总表!$I:$I,'=50 ')"

5.选择B3到I3,下拉公式到第12行,即自动生成各部门员工的年龄分布,并随着花名册的更新自动实时更新。

6.B3到B12自动求和得到18岁以下的总人数,类推得到各工龄段的人数分布。即各工作年龄段人数占总人数的比例(如单元格B14,输入公式“=B13/SUM(B13:I13)”等)。

7.选择单元格JBOY3乐队,输入"=SUMIF(汇总表!$B:$B,$A3,汇总表!$I:$I)”,回车直接生成总经理(部门)所有员工的总年龄值(sum)。把公式简化到12行。部门平均年龄是部门总年龄除以人数得到平均值。

注意事项:

1.COUNTIFS和SUMIF公式后面会解释或者自己查阅。

2.这两个公式和方法也可用于各部门人员工龄的分配。

本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。

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