员工工作总结范文（员工工作证制作）
大家好，慧慧来为大家解答以上问题，员工工作总结范文，员工工作证制作很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
1、 Word邮件合并是一个非常有用的功能。现在给大家介绍一个Word邮件合并应用的例子，制作一个工作证，上面有姓名，部门，编号，照片。
2、 材料准备
3、 这里的材料主要是每个员工的照片，并按照一定的顺序编号。照片的编号顺序可以在单位的数据库中按照员工姓名和分组顺序排列。然后就可以把照片存放在指定磁盘的文件夹里，比如“E: \员工信息”。
4、 建立员工信息数据库
5、 使用Excel表格建立“员工信息表”，其中应分别包含员工的姓名、分组、编号和照片。姓名和组别可以直接从公司数据库导入，姓名和编号的顺序要和之前的照片保持一致。不是在照片栏里插入一张真实的图片，而是输入这张照片的磁盘地址，比如“E:\\员工信息\ \ 001。”
6、 图1
7、 创建工作许可证模板
8、 启动Word 2003。现在，首先创建一个主文档，设计并排版一个表格，如图2所示。在这里，您可以将边框设置为“无”，这些内容在工作证中不会改变。当然，这只是一个例子，你可以设计一个更好看的布局。
9、 图2
10、 添加域
11、 步骤1选择菜单项视图|工具栏|邮件合并工具，调出邮件合并工具栏。
12、 步骤2单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，打开“选择数据源”对话框。选择刚刚创建的员工信息表，单击Open按钮打开select table对话框，在select table对话框中选择employee information $,如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。
13、 图3
14、 第三步将光标定位到Name后面的单元格，点击邮件合并工具栏上的插入域按钮(左边第六个图标)，弹出插入合并域对话框。在这个对话框的域列表中选择Name，点击Insert按钮，插入到指定位置，如图4所示。点击“关闭”按钮返回主文档。
15、 图4
16、 第4步以同样的方式将“组”和“数字”字段插入主文档的相应位置。
17、 第五步将光标定位在“XX中学工卡”右下方的大单元格中，这里我们要显示员工的照片。按“Ctrl F9”插入字段。这时单元格中会出现一对花括号。输入“include picture“{ merge field ' photo ' }”(不带外部引号)。请注意，大括号也是通过按“Ctrl F9”插入的。
18、 第六步最后，点击“邮件合并”工具栏上的“合并成新文档”按钮(右边第四个图标)，根据员工信息表中的记录数，批量制作“工作证”，重新生成Word文档。到目前为止，已经做好了《XX中学工作许可证》。然后直接打印就行了。
19、 提示：如果新生成的文档中没有图片或者所有的图片都显示一个人，也没关系。可以按“Ctrl A”全选，然后按F9刷新文档。还没有。您必须保存并关闭此文档，然后打开它，选择所有文档，并按F9键刷新文档。
本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。
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