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1、 使用现有数据，您可以生成多种Visio标准图表，包括组织结构图、日程、日历和甘特图。但是，本文中讨论的新增和增强的数据函数仅在Office Visio Professional 2007中可用，在Office Visio Standard 2007中不可用。

2、 快速输入

3、 您可以使用Office Visio 2007中新的入门窗口找到所需的模板。

4、 更简单的模板类别现在，由于模板类别的简化，如业务，流程图，网络，计划等。您可以更容易地找到所需的模板。

5、 大模板预览每个模板的大缩略图预览和描述有助于您快速识别最适合您的图表的模板。

6、 特色模板每个类别中最常用的Visio模板现在显示在每个类别视图的顶部，以便您可以快速找到它们。

7、 Visio，最新的模板列表，现在包含一个新的快捷方式来打开最近使用的模板，这样您就可以更快地找到您喜欢的模板。

8、 示例图表(需要Office Visio Professional 2007)您现在可以浏览新的示例图表和数据源，了解如何创建自己的数据驱动图表。

9、 轻松创建专业外观的图表

10、 Office Visio 2007中的新主题功能使您不必选择颜色和效果。现在，只需点击一下鼠标，您就可以让您的图表具有专业的外观。

11、 主题从一组专业设计的内置主题颜色中选择，或者创建自己的配色方案来匹配您的公司徽标和商标。Visio自己的主题颜色与其他Office 2007程序(如PowerPoint和word)中的颜色相匹配。

12、 主题通过将一组统一的设计元素应用于字体、填充、阴影、线条和连接线，主题使绘图的外观更加统一和吸引人。

13、 新模板和形状通过使用新模板，如数据透视图、价值流图和ITIL(信息技术基础设施库)模板，我们可以快速创建更广泛的图表。(所有这些都需要使用Office Visio Professional 2007。)您还可以通过使用工作流程图模板中的新工作流程形状来创建更加动态的工作流程。工作流形状具有全新的等轴测三维样式，使图表看起来更好。

14、 使用“自动连接”来连接图表中的形状。

15、 Office Visio 2007中新的“自动连接”功能使您不必手动连接形状。只需几次点击，这一新功能将自动连接，均匀分布和准确对齐形状。

16、 将形状拖到绘图页上时连接它们。当您将指针停留在绘图页上的形状上时，您会看到形状周围有蓝色箭头。当您将另一个形状拖放到其中一个蓝色连接箭头上时，Visio将自动连接这两个形状，均匀分布它们，并对齐它们。

17、 在模具上单击形状后连接它们。现在有一种更快的连接形状的方法。在“形状”窗口中选择一个形状，将指针停留在绘图页上的一个形状上，然后单击要连接的目标形状一侧的蓝色连接箭头。Visio会自动添加和连接形状，均匀分布它们，并对齐它们。这样，您可以快速连接整个系列的形状，例如流程图中的形状。

18、 连接绘图页上的现有形状您甚至可以自动连接绘图页上的两个现有形状。只需在离要连接的目标形状最近的形状上单击蓝色连接箭头。

19、 将数据集成到图表中(需要Office Visio Professional 2007)

20、 Office Visio 2007现在实现了更深层次的数据连接：将数据源连接到用任何版本的Visio创建的任何图表(流程图、组织结构图、网络图、空间设计图等)更容易、更快。您可以自动将图表连接到多个外部数据源。新的“数据”菜单和“数据”工具栏使您能够访问您需要的任何内容。

21、 轻松地将图表连接到公共数据源使用新的数据选择器向导来指导您连接到Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft sql server和其他公共外部数据源，以便将数据集成到图表中。您可以选择自定义数据区域，筛选要导入的数据，甚至将图表链接到多个数据源。

22、 从Visio查看数据。将数据连接到图表后，可以使用新的外部数据窗口查看数据。

23、 通过将数据行拖放到空白绘图页上来创建图表。在“形状”窗口中选择一个形状，然后将新的外部数据窗口中的数据行拖放到绘图页上。Visio还向页面添加形状，并将数据与形状相关联。

24、 将数据链接到现有图表中的单个形状。将新外部数据窗口中的数据行拖放到图表中的形状上，以手动将数据链接到该形状。将数据链接到形状后，您可以在新命名的“形状数据”窗口(以前称为“自定义属性”窗口)中看到数据。

25、 使用新的自动链接向导自动将数据链接到形状

26、　　轻松刷新图表中的所有数据使用新的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的数据，而无需手动重新输入。在新的“刷新冲突”任务窗格中轻松处理任何冲突。你甚至可以安排刷新按照所需的频率自动进行。

27、　　展现数据图形中的数据（需要使用 Office Visio Professional 2007）

28、　　将数据集成到图表中只是将图表 转换 为功能强大的跟踪工具的第一步。现在，使用 Office Visio 2007，你可以更为轻松地显示和自定义数据在图表中的外观，以帮助传递你的信息。

29、　　在新的“数据图形”任务窗格中，只需单击要在图表中按照你所期望的方式显示数据的格式即可。你可以对可变数据使用 进度 栏，对增大或减小的数据使用箭头，对分级数据使用 星号 。你无需自己设置任何格式 - Visio 会自动处理格式。

30、　　此外，现在数据值可以控制形状的颜色和外观。你也无需设置它们的格式，而只需指定格式出现的条件。

31、　　通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化（需要使用 Office Visio Professional 2007）

32、　　Office Visio 2007 提供了一种新的图表类型 - 数据透视关系图。数据透视关系图将数据显示为按树状结构排列的形状集合，帮助你以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据。使用数据透视关系图，你能够以可视化的方式浏览业务数据，分析、深入研究这些数据，并创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。通过使用专用于跟踪数据的形状库，你可以轻松确定关键问题、跟踪趋势和标记异常情况。你甚至可以将数据透视关系图插入到任何其他 Visio 图表中以提供数据的补充视图。

33、　　要创建数据透视关系图，请打开数据透视关系图模板，数据选取器向导会立即启动。该向导将引导你逐步将图表连接到数据源，然后创建一个数据透视节点，该节点链接到数据源中的所有数据。你可以展开该数据透视节点以显示与要分析的数据对应的各个级别。

34、　　从其他 2007 Office 发布版程序内生成和查看 Visio 图表

35、　　你可以直接从 Microsoft SharePoint 网站和 Microsoft Office Project 2007 内生成数据透视关系图形式的可视报告，以新的方式与同事协作。与不具备 Visio 的人们共享你的图表，让他们在 Microsoft Office Outlook 2007 内预览你的图表。

36、　　从 Microsoft Office Project 内生成 Visio 数据透视关系图现在，你可以从 Project 中报告关于资源和任务数据的信息。（需要使用 Microsoft Office Project 2007 ）

37、　　从 Microsoft Office SharePoints 列表中生成 Visio 数据透视关系图现在，你可以从 SharePoint 列表中报告关于问题和任务的信息，还可以跟踪工作流。（需要使用 Microsoft SharePoint 网站）

38、　　查看附加到电子邮件中的 Visio 图表现在，你可以在 Outlook 内预览附加到电子邮件中的 Visio 图表，即使你未安装 Visio 也可以。（需要使用 Microsoft Office Outlook 2007）

39、　　面向更广泛的访问群体

40、　　现在，使用 Office Visio 2007，你可以通过图表与更广泛的访问群体进行更有效的交流。

41、　　将 Visio 图表保存为 PDF 和 XPS 文件 格式通过将图表保存为以下格式，你可以轻松地与所有人共享你的 Visio 图表，包括不具备 Microsoft Office 的人员：

42、　　可移植文档格式 （PDF）PDF 是一种版式 固定 的电子 文件格式 ，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全 一致 的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。

43、　　XML 纸张规范 （XPS）XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。

44、　　提示：只有安装了加载项之后，才能在 Office 2007 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。

45、　　防止人们看到你的 Visio 图表中的敏感信息 删除 注释、审阅者标记和其他类型的个人信息。

46、　　尽可能减小 Visio 绘图文件的大小删除不再需要的信息，例如绘图预览、未使用的主控形状和未使用的主题。

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。

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