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接待员英文(接待员)

导读 关于接待员英文,接待员这个很多人还不知道,今天菲菲来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、以下是几个不同版本的前台接待

关于接待员英文,接待员这个很多人还不知道,今天菲菲来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!

1、以下是几个不同版本的前台接待员职责,你可以参考。

2、 在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。

3、   2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。

4、不得染异色发和梳理奇异发型。

5、   3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。

6、   4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。

7、手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。

8、   5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。

9、   6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。

10、发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。

11、   7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。

12、说话时表情、动作要适中。

13、   8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。

14、   9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。

15、   10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。

16、   1能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。

17、   12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。

18、   13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。

19、   14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。

20、   15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。

21、发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。

22、   16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。

23、开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。

24、发票不能虚开,乱开,并妥善保管。

25、   17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。

26、   18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。

27、   19、其它行为规范及文明礼貌用语。

28、 1.接待员应保持良好的仪容、仪表,站立服务,目视前方随时微笑迎候客人光临。

29、 2.根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过3分钟。

30、 3.各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

31、 4.按服务规程做好代客留言、信件收发及各项代办等工作并有记录。

32、 5.处理访客查询不超过3分钟,邮件分送不超过30分钟,磁卡门匙制作不超过1分钟。

33、 6.接听电话铃响不超过2声,并使用规范礼貌。

34、 7.接受电话订房及到店订房。

35、 8.保持台内摆放整齐及周围环境干净。

36、 9.做好各项工作的交班,确保清楚、仔细无误。

37、 10.完成其他相关工作。

38、 服从领班的分配,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。

39、 2、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。

40、 3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

41、 4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。

42、 5、微笑、热情服务,搞好住客关系。

43、 6、掌握重要来宾和外宾的生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。

44、 7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。

45、 8、完成领导交办的其他的工作。

46、 1.在接待领班的领导下,负责当班次的接待服务工作。

47、 2.准时上班,做好交接班手续,仔细阅读交班簿,清点文具用品,清点客人的留言或信函,核对房间状态,掌握房态变动,做好班前准备。

48、 3.负责办理客人入住登记手续,耐心回答客人的问询。

49、 4.做好接待贵宾的准备工作,把散客和团体订房按日期排列好。

50、并做好记录。

51、 5.了解当天在饭店宾馆举办的各项重要活动和宴会。

52、以便做好针对性服务。

53、 6.制作前厅有关统计报表,及时与有关部门沟通情况。

54、 7.阅读并填写交班日志,认真做好交接班。

55、 8.将客人的资料存档,做好客人档案的建立工作。

56、 9.做好工作区域内的卫生,保持工作台上、台下整齐、井然有序。

57、 10.完成上级分配的其他任务。

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