接待员英文(接待员)
关于接待员英文,接待员这个很多人还不知道,今天菲菲来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
1、以下是几个不同版本的前台接待员职责,你可以参考。
2、 在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。
3、 2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。
4、不得染异色发和梳理奇异发型。
5、 3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。
6、 4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。
7、手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。
8、 5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。
9、 6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。
10、发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。
11、 7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。
12、说话时表情、动作要适中。
13、 8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。
14、 9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。
15、 10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。
16、 1能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。
17、 12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。
18、 13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。
19、 14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。
20、 15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。
21、发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。
22、 16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。
23、开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。
24、发票不能虚开,乱开,并妥善保管。
25、 17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。
26、 18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。
27、 19、其它行为规范及文明礼貌用语。
28、 1.接待员应保持良好的仪容、仪表,站立服务,目视前方随时微笑迎候客人光临。
29、 2.根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过3分钟。
30、 3.各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。
31、 4.按服务规程做好代客留言、信件收发及各项代办等工作并有记录。
32、 5.处理访客查询不超过3分钟,邮件分送不超过30分钟,磁卡门匙制作不超过1分钟。
33、 6.接听电话铃响不超过2声,并使用规范礼貌。
34、 7.接受电话订房及到店订房。
35、 8.保持台内摆放整齐及周围环境干净。
36、 9.做好各项工作的交班,确保清楚、仔细无误。
37、 10.完成其他相关工作。
38、 服从领班的分配,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。
39、 2、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。
40、 3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。
41、 4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。
42、 5、微笑、热情服务,搞好住客关系。
43、 6、掌握重要来宾和外宾的生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。
44、 7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。
45、 8、完成领导交办的其他的工作。
46、 1.在接待领班的领导下,负责当班次的接待服务工作。
47、 2.准时上班,做好交接班手续,仔细阅读交班簿,清点文具用品,清点客人的留言或信函,核对房间状态,掌握房态变动,做好班前准备。
48、 3.负责办理客人入住登记手续,耐心回答客人的问询。
49、 4.做好接待贵宾的准备工作,把散客和团体订房按日期排列好。
50、并做好记录。
51、 5.了解当天在饭店宾馆举办的各项重要活动和宴会。
52、以便做好针对性服务。
53、 6.制作前厅有关统计报表,及时与有关部门沟通情况。
54、 7.阅读并填写交班日志,认真做好交接班。
55、 8.将客人的资料存档,做好客人档案的建立工作。
56、 9.做好工作区域内的卫生,保持工作台上、台下整齐、井然有序。
57、 10.完成上级分配的其他任务。
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