文秘专业的就业方向(文秘)
大家好,我是小科,我来为大家解答以上问题。文秘专业的就业方向,文秘很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、行政文员:
2、行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
3、他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Inter邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
4、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
5、文员:
6、办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
7、1 接听、转接电话;接待来访人员。
8、2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
9、3 负责总经理办公室的清洁卫生。
10、4 做好会议纪要。
11、5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
12、6 负责传真件的收发工作。
13、7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
14、8 做好公司宣传专栏的组稿。
15、9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
16、10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
17、11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
18、12 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
19、13 社会保险的投保、申领。
20、14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
21、15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
22、16 接受其他临时工作
23、秘书:
24、秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
25、1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
26、目前我国秘书从业人员约达2300万人。
27、我国外资企业秘书分三类:
28、初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
29、中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
30、高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。
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