发函的格式范文
正式公函写作指南与范例
在日常工作中，公函是一种重要的沟通工具，用于传达信息、请求或通知。一份规范的公函不仅能够提升组织形象，还能确保信息传递的有效性和准确性。以下是撰写公函的基本格式和步骤，以及一个具体的范例。
一、公函的基本结构
1. 标题：明确表明函件的主题。
2. 收件人信息：包括对方单位名称、地址等。
3. 发件人信息：包括本单位名称、地址及联系方式。
4.
- 开头部分：简要说明函件的目的。
- 主体部分：详细阐述事项内容，条理清晰。
- 结尾部分：表达希望对方配合的态度，并附上联系方式以便进一步沟通。
5. 结尾语：如“此致 敬礼”等礼貌用语。
6. 落款：包括日期和单位印章。
二、注意事项
- 内容应简洁明了，避免冗长复杂。
- 使用书面语，保持语言正式。
- 检查语法错误，确保无错别字。
三、范例
关于申请合作事宜的函
尊敬的XX公司负责人：
您好！
我是来自YY公司的项目经理李华。首先感谢贵公司在行业内取得的成绩，这让我们非常钦佩并希望能有机会与贵公司建立合作关系。近年来，随着市场环境的变化，我们意识到双方若能携手共进，必将实现互利共赢的局面。
为此，我们特此提出合作意向，具体如下：
1. 双方可共同开发新产品线；
2. 在技术研发方面共享资源；
3. 定期举办交流活动以增进了解。
以上仅为初步设想，具体实施方案还需双方进一步商讨确定。如果您对此感兴趣，请随时联系我，我的联系电话为XXX-XXXX-XXXX。
期待您的回复，祝贵公司事业蒸蒸日上！
此致
敬礼
YY公司
李华
2023年10月18日
通过上述范例可以看出，一封标准的公函应当包含所有必要的组成部分，并且注意语气友好但不失专业性。希望这份指南对您有所帮助！
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